人力资源人事档案
保单号码: 7.31
政策部分: 人力资源
修订日期: 2019年1月2日
1. 政策声明
大学的政策是保存现任和前任雇员的人事记录,以记录与就业有关的问题,并遵守政府的记录保存要求.
2. 目的
本政策的目的是为所有在职员工保持完整和最新的人事和福利记录.
3. 适用性
这项政策适用于所有全职和兼职员工.
4. 部门行政规章、程序和指导方针
人力资源部, 在商业和金融副总裁的职权范围内, 对这一政策负有监督和行政责任,并有权颁布部门规章, 程序, 以及与此政策相关的指导方针. 详细的资格和管理规则, 程序和指引见下文附录A及 人力资源网站.
5. 问题
有关这项政策的问题应直接向人力资源部提出,地址是 hradmin@jbzhaoming.com.
附录A:人事记录保管员和访问限制
人事记录保管员
- 人力资源部, 在商业和财务副总裁的职权范围内, 是大学人事档案的官方保管人,并全权负责档案管理.
- 作为托管人, 人力资源部负责人事主数据档案和管理信息系统的维护. 个别教师和工作人员有责任在发生变化时及时通知人力资源部. 现有员工的档案目前会无限期保存. 大学保留在七年后丢弃前雇员档案的权利.
有限访问人事记录
- 人力资源部只会公布就业日期, 职称, 校外人士申请就业证明时,须提供院系名称及地址. 员工必须向人力资源部提供一份签署的书面发布表格,以便向大学以外的人发布其他信息.
- 员工, 员工的主管, 人力资源部人员, 有合法工作需要的大学官员将被允许访问个人员工档案, 根据适用法律.
- 未经员工书面许可,其他人员不得查看员工档案, 除非传票或法院命令要求记录.
- 任何员工的医疗信息将单独保存, 机密医疗档案, 除了常规的人事记录. 只有经授权的雇员才能查阅此类医疗档案. "医疗信息"是任何信息, data, 或与雇员精神或身体状况有关的文件. 术语包括, 但不限于, 口服, 写, or digital information concerning an employee's mental or physical condition; medical records; dental records; disability records; workers' compensation records; medical leave records; genetic information; health insurance information; and/or information concerning visits or payments to any health care professional, 医院, 急诊室, 或其他类型的短期或长期医疗保健机构.
修改后: 2019年1月2日
采用: 一九九四年六月一日
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